Note de Synthèse – Candidat ZZ : Assistante de copropriété -Rueil Malmaison

Cette candidate dispose de plus de 5 ans d'expérience en tant qu’assistante de copropriété, ayant évolué principalement au sein de PME dans le secteur immobilier. Elle a développé une expertise solide dans la gestion de portefeuilles d’immeubles, la gestion des dossiers sinistres et contentieux, ainsi que la coordination des travaux avec les prestataires. En plus de ces compétences techniques, elle a également géré l’organisation des Assemblées Générales et assuré un suivi rigoureux des décisions prises, témoignant ainsi de son autonomie dans ces fonctions.

Points en adéquation avec le poste recherché
Cette candidate possède les compétences et l’expérience nécessaires pour répondre aux exigences du poste d'assistante de copropriété dans une PME, telles que :

  • Expérience confirmée dans la gestion d’un portefeuille de copropriétés de taille moyenne.
  • Expertise dans le traitement des dossiers sinistres et contentieux, avec un suivi administratif et technique précis.
  • Organisation et préparation des Assemblées Générales, et mise en œuvre des décisions adoptées.
  • Bonne communication avec les syndics, et capacité à collaborer efficacement avec les prestataires extérieurs (architectes, entreprises de travaux).
  • Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (THETRA, POWIMO) et des outils bureautiques (Word, Excel).
  • Gestion des aspects administratifs, techniques et financiers des immeubles, assurant un service de qualité.
  • Autonomie et rigueur dans le suivi des projets et travaux liés à la copropriété.
  • Expérience en PME, ce qui lui permet d’être à l’aise dans un environnement où polyvalence et flexibilité sont indispensables.

Trois points négatifs

  • Elle n’a pas encore eu l’occasion de gérer des portefeuilles incluant des copropriétés très complexes ou de très grande taille.
  • Son expérience s’étant concentrée dans des PME, elle pourrait nécessiter une période d'adaptation dans une structure plus grande ou plus formelle.
  • Bien qu’elle soit très autonome dans la gestion quotidienne, elle n’a pas encore eu à gérer des équipes de collaborateurs, ce qui pourrait nécessiter une montée en compétences si nécessaire.

Conclusion et motivation
Cette candidate est motivée à rejoindre une nouvelle structure où elle pourra enrichir ses responsabilités et continuer de se développer dans un environnement dynamique. Travailler dans une PME où elle pourra mettre à profit son autonomie et son savoir-faire est une réelle source de motivation. Elle perçoit ce changement d’entreprise comme une opportunité d’acquérir de nouvelles compétences et d’approfondir son expertise dans la gestion de copropriétés. Sa volonté de s’investir à long terme dans une entreprise en fait une excellente candidate pour contribuer à la réussite de l’équipe.

Prétentions salariales
Ses prétentions salariales sont de 37 000 € brut annuel, ce qui est légèrement au-dessus du marché, mais en adéquation avec son expérience et les compétences qu'elle apportera à votre structure dès son intégration.

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